Bewerbung bis: 17.07.2020

Sachbearbeitung „Wohngeldangelegenheiten“ (m/w/d)

Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration

Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration sind demnächst in der Abteilung „Wohnen“ mehrere Stellen in der Sachbearbeitung für Wohngeldangelegenheiten (m/w/d)
in Vollzeit und Teilzeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • ganzheitliche Bearbeitung von Mietzuschussfällen aller Schwierigkeitsgrade für das Stadtgebiet Aachen-Mitte und ganzheitliche Bearbeitung von Lastenzuschussfällen aller Schwierigkeitsgrade für das gesamte Stadtgebiet Aachen
  • Rückforderung überzahlter Mietzuschussbeträge/Lastenzuschussbeträge
  • Beratung von Antragsteller*Innen (m/w/d)
  • Befassung mit dem Verdacht einer Ordnungswidrigkeit bzw. eines Straftatbestandes
  • Bearbeitung von Aufgaben im Rahmen des automatisierten Datenabgleiches
  • Durchführung bzw. Bearbeitung von Amtshilfeersuchen (z.B. rückwirkende Prüfung der Richtigkeit der Angaben im Antragsverfahren; Aufhebung bisher eingegangener Mietzuschussbescheide/Lastenzuschussbescheide; Feststellung und Rückforderung von überzahlten Mietzuschussbeträgen/Lastenzuschussbeträgen)
  • Tätigkeiten im Kontext mit Widersprüchen (Überprüfung der Ursprungsentscheidung und ggfls. Abhilfe)
  • Ausstellung der Kundenkarte für das Mobil Ticket

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1,2.EA für den allgemeinen Verwaltungsdienst, eine abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrganges I oder eine Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW. Zudem werden Bewerbungen von Mitarbeitenden berücksichtigt, die derzeit am Verwaltungslehrgang I teilnehmen oder für die Teilnahme zugelassen sind.
  • Die Ausschreibung richtet sich auch an Bewerber*innen, die nicht über die v.g. Verwaltungsqualifikation verfügen, aber über eine abgeschl. 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung. Erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft, an einer internen beruflichen Weiterbildung (VL I) teilzunehmen. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der nachgewiesenen Qualifikationen. Eine Eingruppierung in EG 9a TVöD ist erst nach erfolgreicher Teilnahme an der beruflichen Weiterbildung möglich
  • Sie arbeiten selbständig und besitzen eine rasche Auffassungsgabe
  • Sie verfügen über sicheres und freundliches Auftreten sowie ein gutes Einfühlungsvermögen im Umgang mit der Kundschaft, die sich aus unterschiedlichen Personenkreisen und sozialen Lebenssituationen zusammensetzt
  • Sie besitzen die Fähigkeit zur Vertretung der rechtlichen Aspekte in teilweise konfliktbehafteten Gesprächssituationen
  • Sie arbeiten gerne im Team
  • Sie besitzen gute Kenntnisse der verwaltungsüblichen Standardsoftware, insbesondere Word und Excel, sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig intensiv in die Fachsoftware einzuarbeiten
  • Sie sind flexibel, belastbar und verfügen über Organisationstalent
  • Sie sind bereit, sich in eine neue Rechtsmaterie einzuarbeiten
  • Sie sind fähig und bereit, weitgehend selbständige Entscheidungen zu treffen

Das bieten wir

  • Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobticket für den ÖPNV
  • eine innovative Fahrzeugflotte
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation FB 11/210 – z.H. Frau Steidler, 52058 Aachen