Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Sport, Abteilung „Planung und Organisation sowie Einrichtung von Sportstätten und Haushalt“, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
in Vollzeit und auf Dauer zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Mitarbeit bei der Bedarfsermittlung, der Planung und beim Bau bzw. der Sanierung von städt. Sportstätten, insbesondere im Hinblick auf die sportfachlichen Belange
- Unterhaltung und Einrichtung von städtischen Sportstätten sowie Überwachung der Betriebssicherheit der Sportstätten, Sportgeräte und Einrichtungen
- Bearbeitung von Schadensfällen im Bereich der Sachversicherungen
- Beschaffungen von Sportgeräten, Einrichtungsgegenständen, Pflege- und Reinigungsgeräten, Verbrauchsmaterialien usw.
- Führen der Inventarverzeichnisse
- Projektarbeit im Bereich von Sondermaßnahmen in Sportstätten
- Abrechnung der Bewirtschaftungskosten und der Erstattung der Stromkosten für vereinseigene Elektrogeräte usw. auf städtischen Sportplätzen
- Vertretung u.a. im Sachgebiet Schlüsselverwaltung
Das bringen Sie mit
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- Zudem werden Bewerbungen von Mitarbeitenden (m/w/d) berücksichtigt, die über einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach EG 8 TVöD bewerteten Sachgebiet verfügen.
Erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft, an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) teilzunehmen. - Alternativ werden Bewerbungen von Mitarbeitenden (m/w/d) berücksichtigt, die über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bewerteten Sachgebiet und die erfolgreiche Beendigung der beamtenrechtlichen Probezeit verfügen. Erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft zur Teilnahme am Qualifizierungsaufstieg, um den Laufbahnwechsel vollziehen zu können.
- betriebswirtschaftliches und technisches Grundverständnis
- Fähigkeit neue Sachverhalte schnell und differenziert zu erfassen
- sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Sie sind bereit und in der Lage, auch unter Termindruck selbständig und sicher Entscheidungen zu treffen
- grundsätzliches sportliches Interesse bzw. idealerweise über Sportfachwissen
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten
Standardsoftware - freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit den Mitarbeiter*innen des Fachbereichs sowie den internen und externen Ansprechpartner*innen
Das bieten wir
- Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region mit rund 6.000 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.