Bewerbung bis: 04.10.2021

Sachbearbeitung „Planung und Organisation sowie Einrichtung von Sportstätten“ (m/w/d)

im Fachbereich Sport

Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Sport, Abteilung „Planung und Organisation sowie Einrichtung von Sportstätten und Haushalt“, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) befristet zur Vertretung einer schwangerschaftsbedingten Abwesenheit mit voraussichtlich anschließender Elternzeit zu besetzen.
Obgleich die Funktion befristet zu besetzen ist, wird ein Dauerarbeitsverhältnis abgeschlossen. Der weitere Einsatz nach Ablauf des befristeten Einsatzes erfolgt bedarfsorientiert.

Die Stelle ist nach BesGr. A 11 Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD (neue Entgeltordnung) bewertet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Begleitung und Koordination von Bau- und Sanierungsmaßnahmen von Sportstätten
  • Unterhaltung und Einrichtung von städtischen Sportstätten sowie Überwachung der Betriebssicherheit der Sportstätten, Sportgeräte und Einrichtungen
  • Ausschreibung, Beauftragung und Organisation u.a. von Beckenwasseruntersuchungen und der jährlichen Sicherheitsüberprüfung von Geräten und Einrichtungsgegenständen in städtischen Sporthallen
  • Führen des Beschwerdemanagements
  • Wahrnehmung von Sonderaufgaben, z.B. konzeptionelle Umsetzung von Normen, Vorgaben und Regularien bezüglich der Sportstätten sowie Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten von besonderer Bedeutung für den Bereich Bau, Sanierung und Ausstattung von Sportstätten
  • Betreuung von Auszubildenden vornehmlich der Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
  • Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches und technisches Grundverständnis
  • Sie besitzen die Fähigkeit neue Sachverhalte schnell und differenziert zu erfassen und verfügen über eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Sie bringen eine hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit mit und sind bereit und in der Lage, auch unter Termindruck selbständig und sicher Entscheidungen zu treffen
  • Sie verfügen über ein grundsätzliches sportliches Interesse bzw. idealerweise über Sportfachwissen
  • Sie besitzen Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten
    Standardsoftware
  • Ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit den Mitarbeiter*innen des Fachbereichs sowie den internen und externen Ansprechpartner*innen ist für Sie selbstverständlich

Das bieten wir

  • Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobticket für den ÖPNV
  • eine innovative Fahrzeugflotte
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal, Organisation, E-Government und Informationstechnologie, FB 11/210 – z.H. Herrn Hambloch, 52058 Aachen