Bewerbung bis: 23.06.2024

Sachbearbeitung „Bewirtschaftung“ (m/w/d)

Fachbereich Kinder, Jugend und Schule

Im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule ist in der Abteilung „Kitas und
Tagespflege“ (FB 45/200) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion als
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bewirtschaftungsbereich der städtischen
Tageseinrichtungen für Kinder in Teilzeit dauerhaft zu besetzen.
Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe
9a TVöD bewertet.

Im Rahmen eines Reorganisationsprozesses des Fachbereichs wird sich die Zuordnung der Stelle im Organigramm zukünftig verändern. Hinsichtlich des Aufgabenzuschnittes werden voraussichtlich keine Änderungen eintreten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Beschaffungsmanagement (u.a. Bedarfsprüfung, Neuanschaffungen, Ergänzungen, Reparaturen, Begehungen der Einrichtungen mit Ortsbesprechungen, Auslagerungen, Einholen von Vergleichsangeboten, Ausschreibungen und Vergabeverfahren)
  • Finanzmanagement (u.a. Haushaltsanmeldungen, Budgetüberwachung, Mittelbeantragung/-bindung, Rechnungsbegleichung, Bearbeitung von Sach- und Geldspenden sowie Verwendungsnachweisen)
  • Prüfung der Betriebserlaubnisse (u.a. Abgleich vorhandener Betriebserlaubnisse mit den Belegungszahlen, Beantragungen, Dokumentation, Abstimmung mit dem Landschaftsverband, Mitwirkung bei Planungsterminen)
  • Inventarisierung (u.a. Außenspielgeräte und Inventarergänzungen)
  • Vorlagenverwaltung (u.a. Verwaltung von Vordrucken und Statistiken für die Einrichtungen)

Das bringen Sie mit

  • die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für
    den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung
    zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen
    Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum
    Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen
    öffentlichen Dienst NRW
  • oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf.
    In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur
    Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf.
    Aufbaulehrgang) erwartet.
  • ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten im persönlichen wie auch im
    telefonischen Umgang mit den Ansprechpersonen
  • Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit sowie eine gute
    Kommunikationsfähigkeit
  • gute organisatorische Fähigkeiten sowie zielorientiertes Arbeiten
  • die Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten, Einsatzbereitschaft und ein
    hohes Engagement
  • Teamfähigkeit

Wünschenswert

  • Kenntnisse im Vergaberecht
  • Erfahrungen in Buchungssystematiken der Stadt Aachen

Das bieten wir

  • Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgebern der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
  • Jobticket für den ÖPNV
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation, FB 11/310 – z.H. Frau May, 52058 Aachen

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