Bewerbung bis: 06.02.2022

Sachbearbeitung „Personaleinsatzplanung und Prüfung treuhänderischer Gelder“ (m/w/d)

Fachbereich Kinder, Jugend und Schule

Der Bereich der städtischen Kindertageseinrichtungen befindet sich fortlaufend im Wandel, so dass auch bei der Personaleinsatzplanung die Veränderungen im Blick zu halten sind, um ggfs. erforderliche Änderungen im Personalbereich einleiten, begleiten und umsetzen zu können. Gleichzeitig obliegt der*dem Stelleninhaber*in die Aufgabe der Prüfung der in jeder eigenen städtischen Kindertageseinrichtung zu verwaltenden treuhänderischen Gelder. In beiden Einsatzbereichen sind aufgrund der teilweise unterschiedlichen Interessenslagen stets die gesetzlichen, tariflichen und finanziellen Aspekte zu berücksichtigen. Hier ist die*der Stelleninhaber*in gefragt, diese Interessen auch den Beteiligten, die teils in verwaltungsatypischen Strukturen arbeiten, transparent und verständlich zu machen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Vorbereitung und Mitwirkung bei Stellenausschreibungs- und Auswahlverfahren
  • Planung und Bewirtschaftung der im Bereich der städtischen Kindertagesstätten vorhandenen Stundenkontingente
  • Personalbetreuung, Begleitung und Beratung von Mitarbeiter*innen mit Veränderungs-, Entwicklungs- und/oder besonderem Betreuungsbedarf ggfls. in Abstimmung mit der jeweils zuständigen Teamleitung
  • Erarbeitung und Bearbeitung sowie Mitwirkung und Unterstützung von/bei übergreifenden Themenstellungen
  • Teilnahme an und ggfs. Leitung von Besprechungen
  • Prüfung der treuhänderischen Gelder
  • Erstellung von Auswertungen

Das bringen Sie mit

  • die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
  • oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen), BWL (z.B. mit dem Schwerpunkt Personalmanagement bzw. Personalwirtschaft), Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
    In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet.
  • Belastbarkeit und Veränderungsbereitschaft
  • eine gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit
  • eine gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
  • hohes Engagement, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • die Fähigkeit serviceorientiert und selbständig zu arbeiten

Wünschenswert

  • vorhandene Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
  • vorhandene Kenntnisse in den für den Bereich der KiTas geltenden Regularien im Hinblick auf Personal und Finanzierung

Das bieten wir

  • Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobticket für den ÖPNV
  • eine innovative Fahrzeugflotte
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal, Organisation, E-Government und Informationstechnologie FB 11/210 – z.H. Frau Backhaus, 52058 Aachen