Bewerbung bis: 15.03.2021

Sachbearbeitung „Personaleinsatzplanung und Prüfung treuhänderischer Gelder“ (m/w/d)

Fachbereich Kinder, Jugend und Schule

Der Bereich der städtischen Kindertageseinrichtungen befindet sich fortlaufend im Wandel, so dass auch bei der Personaleinsatzplanung die Veränderungen im Blick zu halten sind, um ggfs. erforderliche Änderungen im Personalbereich einleiten, begleiten und umsetzen zu können. Gleichzeitig obliegt der*dem Stelleninhaber*in (m/w/d) die Aufgabe der Prüfung der in jeder eigenen städtischen Kindertageseinrichtung zu verwaltenden treuhänderischen Gelder. In beiden Einsatzbereichen sind aufgrund der teilweise unterschiedlichen Interessenslagen stets die gesetzlichen, tariflichen und finanziellen Aspekte zu berücksichtigen. Hier ist die*der Stelleninhaber*in (m/w/d) gefragt, diese Interessen auch den Beteiligten, die teils in verwaltungsatypischen Strukturen arbeiten, transparent und verständlich zu machen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Vorbereitung und Mitwirkung bei Stellenausschreibungs- und Auswahlverfahren
  • Planung und Bewirtschaftung der im Bereich der städtischen Kindertagesstätten vorhandenen Stundenkontingente
  • Personalbetreuung, Begleitung und Beratung von Mitarbeiter*innen mit Veränderungs-, Entwicklungs- und/oder besonderem Betreuungsbedarf ggfls. in Abstimmung mit der jeweils zuständigen Teamleitung
  • Erarbeitung und Bearbeitung sowie Mitwirkung und Unterstützung von/bei übergreifenden Themenstellungen
  • Teilnahme an und ggfs. Leitung von Besprechungen
  • Prüfung der treuhänderischen Gelder
  • Erstellung von Auswertungen

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement).
  • Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften (z.B. Rechtspflege oder 1. Staatsexamen), BWL (z.B. mit dem Schwerpunkt Personalmanagement bzw. Personalwirtschaft), Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Sie sind belastbar und offen für stetige Veränderungen.
  • Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere über ein sicheres und freundliches Auftreten.
  • Sie besitzen Verhandlungsgeschick und sind konfliktfähig.
  • Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit.
  • Sie zeichnen sich durch hohes Engagement, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus.
  • Sie besitzen die Fähigkeit serviceorientiert und selbständig zu arbeiten.

Wünschenswert

  • vorhandene Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
  • vorhandene Kenntnisse in den für den Bereich der KiTas geltenden Regularien im Hinblick auf Personal und Finanzierung

Das bieten wir

  • Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobticket für den ÖPNV
  • eine innovative Fahrzeugflotte
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal, Organisation, E-Government und Informationstechnologie FB 11/210 – z.H. Frau Backhaus, 52058 Aachen