Bewerbung bis: 07.12.2020

Sachbearbeitung „Datenschutzkoordination“ (m/w/d)

Fachbereich Kinder, Jugend und Schule

Im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule ist bei der Fachbereichsleitung (FB45/000) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion der Sachbearbeitung Datenschutzkoordination (m/w/d) in Vollzeit zunächst befristet bis zum 31.12.2022 zu besetzen. Sollte eine Beschäftigung über den 31.12.2022 dort nicht möglich sein, erfolgt der weitere Einsatz bedarfsorientiert.

Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen befristeter Aufgabenübertragung an Beamt*innen(m/w/d) gesonderte Beförderungsbestimmungen gelten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Ansprechperson für Beschäftigte des Fachbereichs in Angelegenheiten des Datenschutzes
  • Bewertung datenschutzrechtlicher Erfordernisse bei allen Prozessen und Verfahren innerhalb des Fachbereichs Kinder, Jugend und Schule, bei denen personenbezogene Daten zur Verarbeitung herangezogen werden
  • Erarbeitung von fachbereichsinternen Regelungen zum Datenschutz
  • Entscheidung über die Zulässigkeit von Datenschutzübermittlungen an Dritte innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung Aachen
  • Meldung von Datenschutzverstößen an die*den Landesdatenschutzbeauftragte*n (m/w/d)
  • Mitwirkung in übergreifenden Datenschutzangelegenheiten
  • Beantwortung und Bearbeitung externer Anfragen und Anträge
  • Erstellung von Stellungnahmen zu Anfragen des/der behördlichen Datenschutzbeauftragten und Mitwirkung bei Bürgeranfragen

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder eine gleichwertige Ausbildung (z. B. Studienabschluss Verwaltungsmanagement).
    Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften (z.B. Rechtspflege oder 1. Staatsexamen), BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Bereich Datenschutzrecht sowie in den für den Fachbereich Kinder, Jugend und Schule relevanten Gesetzeswerken.
  • Sie besitzen die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und besitzen ein hohes Maß an Flexibilität.
  • Sie weisen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Überzeugungskraft auf.
  • Sie haben eine gute Denk- und Vorgehensweise und sind aufgrund Ihrer hohen Auffassungsgabe in der Lage komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und in Wort und Schrift leicht verständlich darzustellen.
  • Gute Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Power-Point werden vorausgesetzt.

Wünschenswert

  • Erfahrungen im Projektmanagement
  • Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen

Das bieten wir

  • Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobticket für den ÖPNV
  • eine innovative Fahrzeugflotte
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation FB 11/210 – z.H. Frau Backhaus, 52058 Aachen