Bewerbung bis: 21.07.2024

Sachbearbeitung „Urkundenstelle“ (m/w/d)

Fachbereich Standesamt

Im Fachbereich Standesamt ist ab dem 01.07.2024 für die Tätigkeit der Sachbearbeitung „Urkundenstelle“ (m/w/d) eine Vollzeitstelle zunächst befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen.

Obgleich die Funktion befristet zu besetzen ist, wird ein Dauerarbeitsverhältnis abgeschlossen. Der weitere Einsatz nach Ablauf des befristeten Einsatzes erfolgt bedarfsorientiert.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Ausstellen von Personenstandsurkunden (Geburts-, Heirats-, Sterbe- und Lebenspartnerschaftsurkunden)
  • Erteilen von Auskünften aus den hier geführten Personenstandsregistern
  • Prüfung und Vornahme von Folgebeurkundungen im Eheregister aufgrund eingehender Grundlagen
  • Eintragen von Hinweisen zum Geburten- und Eheregister
  • Nacherfassen der bis zum 31.12.2008 geführten analogen Register in das elektronische Register
  • Bearbeitung der Anträge betreffend genealogischer Forschung und in Nachlassangelegenheiten
  • Mithilfe bei den Eheschließungen an Samstagen in regelmäßigen Abständen
  • Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Fachbereichsleitung

Das bringen Sie mit

  • die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
  • oder Sie nehmen bereits am Verwaltungslehrgang I teil bzw. sind zu diesem zugelassen
  • oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, idealerweise als Justizfachangestellte*r (m/w/d), Notarfachangestellte*r (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d)
    In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
  • ein kompetentes und freundliches Auftreten
  • Eigenverantwortlichkeit
  • Flexibilität
  • Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit

Das bieten wir

  • Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgebern der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
  • Jobticket für den ÖPNV (ggf. Zusatz: sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr)
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation, FB 11/320 – z.H. Herrn Vorreier, 52058 Aachen