Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung „Außendienste
und Sondernutzungen/Großveranstaltungen“ (FB 32/200) die Funktion einer
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Aufgabengebiet „Veranstaltungen“ in
Vollzeit dauerhaft zu besetzen.
Das Team der Zentralen Ansprechstelle der Stadt Aachen für
Großveranstaltungen und Sicherheitskonzepte koordiniert federführend die
Vorbereitung, Genehmigung, Durchführung und Nachbereitung von
Großveranstaltungen auf dem gesamten Stadtgebiet sowie von allen
Veranstaltungen im öffentlichen Raum in Aachen-Mitte. Ob
Karnevalsumzüge, das Weltfest des Pferdesports CHIO, Fußballspiele im
Tivoli Stadion, der Öcher Bend, Straßenfeste wie das September Special
oder der traditionelle Aachener Weihnachtsmarkt – all diese Events werden
verantwortungsvoll und unter Beachtung aktueller Sicherheitskriterien
begleitet.
Die Mitarbeiter*innen haben die Geschäftsführung des interdisziplinären
Arbeitskreises Veranstaltungen der Stadt Aachen und die Leitung des
Koordinierungsgremiums inne. Dabei stimmen sie sicherheitsrelevante
Aspekte in enger Zusammenarbeit mit Veranstalter*innen, Dienstleister*innen, internen
Fachbereichen und externen Sicherheitsbehörden ab. In der
Schlüsselfunktion übernimmt das Team die zentrale Kommunikation mit allen
beteiligten Akteur*innen und sorgt bei Durchführung für eine ordnungsgemäße
Umsetzung der Vorgaben. Damit leisten sie einen wichtigen Beitrag für die
Sicherheit der Besucher*innen von Veranstaltungen in Aachen.
Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation. Eine Eingruppierung ab EG 9b TVöD setzt grundsätzlich den erfolgreichen Besuch des Verwaltungslehrgangs II oder das Vorliegen einer gleichwertigen Prüfung voraus.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Wahrnehmung der Funktion der zentralen Ansprechperson für
Großveranstaltungen und Sicherheitskonzepte - Anforderung und Prüfung von Sicherheitskonzepten für Großveranstaltungen,
Durchführung entsprechender Anhörungsverfahren inkl. federführender
Leitung von Besprechungen und Ortsterminen sowie Fertigung
rechtsverbindlicher Erlaubnisse für Großveranstaltungen und
Veranstaltungen in Aachen-Mitte - Überprüfung aller Vorgaben am Veranstaltungstag vor Beginn sowie Leitung
des Koordinationsteams während der Veranstaltung inklusive des Treffens
rechtsverbindlicher Entscheidungen mit hoher Relevanz für die Beteiligten - umfassende Nachbearbeitung aller Veranstaltungen inkl. ausführlicher
Dokumentation, Organisation von Nachbesprechungen sowie Festlegung von
Regelungen für zukünftige Veranstaltungen - Leitung des Arbeitskreises Veranstaltungen inkl. des Treffens
rechtsverbindlicher Entscheidungen im Hinblick auf anstehende
Veranstaltungen
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement) sowie entsprechende Berufserfahrung von mindestens 18 Monaten
- eine von ausgeprägter Selbständigkeit und umfassender Einsatzbereitschaft
geprägte Arbeitsweise - ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, großes Verhandlungsgeschick und
Durchsetzungsvermögen im Hinblick auf die herbeizuführenden
Interessenausgleiche unter den verschiedenen Beteiligten - die Bereitschaft und Fähigkeit zur Übernahme weitreichender Verantwortung
mit entsprechender Entscheidungskompetenz bei sehr ausgeprägtem
Verantwortungsbewusstsein - die Fähigkeit zur Ausübung des rechtlich eingeräumten Ermessens unter
umsichtiger Berücksichtigung der möglicherweise weitereichenden Folgen der
getroffenen Entscheidungen - ein souveränes und umsichtiges Auftreten, auch in zeitkritischen Situationen
Wünschenswert
- Berufserfahrung im ordnungsbehördlichen Bereich
- Kenntnisse in der Anwendung der für das Aufgabengebiet einschlägigen
Rechtsvorschriften
Das bieten wir
- Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region mit rund 6.000 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV (ggf. Zusatz: sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr)
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag (bei unbefristeten Stellen)
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.