Bewerbung bis: 10.12.2021

Sachbearbeitung „Koordinierungsstelle“ (m/w/d)

Fachbereich Sicherheit und Ordnung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind in der Abteilung „Außendienste und Sondernutzungen/Großveranstaltungen“ (FB 32/200)“ drei Stellen im Bereich der Sachbearbeitung „Koordinierungsstelle“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Die Aufgabenwahrnehmung in diesem Bereich erfolgt im Schichtdienst im Rahmen wechselnder Früh- und Spätdienstdienstschichten inklusive Wochenend- und Feiertagseinsätzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Besetzung der Koordinierungsstelle für die Außendienste des Fachbereichs Sicherheit und Ordnung sowie der Hotline des Ordnungs- und Sicherheitsdienstes
  • eigenständige Priorisierung und Koordinierung der Einsätze der Außendienstkräfte unter Berücksichtigung der entsprechenden rechtlichen Grundlagen und Zuständigkeiten
  • Dokumentation von Einsätzen inkl. der Erstellung von Einsatzberichten
  • Statistische Erfassung und Auswertung der Einsätze sowie deren Aufbereitung der Ergebnisse für Entscheidungsträger*innen
  • Durchführung von Recherchen im Rahmen rechtlicher kontextbezogener rechtlicher Fragestellungen und von praxisrelevanten Informationen
  • Annahme von Fundsachen und Sicherstellungen der Außendienstkräfte, statistische Erfassung und interne Weiterleitung
  • Ausgabe und Revision von Einsatzmitteln der Außendienstkräfte
  • Verwaltung der Dienstfahrzeuge des Ordnungs- und Sicherheitsdienstes sowie des Vollzugs- und Ermittlungsdienstes
  • Dokumentation eingehender Veranstaltungsmeldungen und angemeldeter Sondernutzungen sowie eigenständige Entscheidung über deren Relevanz für die Einsatzkräfte des Ordnungs- und Sicherheitsdienstes

Das bringen Sie mit

  • die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
  • oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom oder 1. Staatsexamen) aus dem Bereich der Rechtswissenschaften. In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Weiterbildung (Verwaltungslehrgang II) erwartet.
  • darüber hinaus werden auch Bewerbungen von Beschäftigten der Stadt Aachen berücksichtigt, die derzeit einen Verwaltungslehrgang II absolvieren oder zur Teilnahme an einem solchen zugelassen sind
  • Ihre Arbeitsweise ist selbständig, dienstleistungs- und lösungsorientiert
  • Ihre kommunikativen Fähigkeiten sind ebenso ausgeprägt wie Ihre Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
  • Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte aus unterschiedlichen Fachgebieten auch unter Zeitdruck schnell und differenziert zu erfassen und zu beurteilen, mit umfangreichen Rechts- und Fachkenntnissen abzugleichen und verbindliche Entscheidungen zu treffen
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft, einhergehend mit einer ausgeprägten Belastbarkeit
  • Sie sind flexibel im Hinblick auf die Aufgabenwahrnehmnung im Rahmen des Schichtdienstes
  • Sie sind im Besitz der Fahrerlaubnis B und bereit, ein dienstliches
    KFZ zu führen

Wünschenswert

  • Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnisse im Bereich des Ordnungsrechts

Das bieten wir

  • Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Jobticket für den ÖPNV (ggf. Zusatz: sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr)
  • eine innovative Fahrzeugflotte
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9c TVöD.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal, Organisation, E-Government und Informationstechnologie, FB 11/210 – z.H. Frau Dohlen, 52058 Aachen

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