Bewerbung bis: 03.10.2021

Sachbearbeitung und stellvertretende Abteilungsleitung „Geschäftsbuchhaltung“ (m/w/d)

Fachbereich Steuern und Kasse

Im Fachbereich Steuern und Kasse, Abteilung Geschäftsbuchhaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachbearbeitung und stellvertretenden Abteilungsleitung (m/w/d) in Vollzeit und auf Dauer zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Vertretung der Abteilungsleitung
  • Qualitätssicherung der städtischen Buchungen vor der endgültigen Verbuchung
  • Verantwortliche Freigabe der Buchungen zur späteren Zahlung durch die Stadtkasse
  • Grundlagenermittlung, inhaltliche Würdigung und Bearbeitung besonderer Vorgänge der Anlagenbuchhaltung
  • Strategische Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten zu Geschäftsbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung
  • Erstellung von Auswertungen in DV-Programmen, deren Analyse und Umsetzung in Handlungsstrategien
  • Rechtliche Prüfung eingereichter Bürgschaften nach VOB/VOL/VOF und Verwaltung der Sicherheiten
  • Beratung der Fachbereiche in haushaltsrechtlichen Angelegenheiten und deren Umsetzung in die Haushaltsausführung
  • Mitarbeit in gesamtstädtischen Projekten

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement).
  • Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. Staatsexamen), BWL (z.B. mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen bzw. Buchhaltung) oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware
  • Sowohl Durchsetzungs- und Entscheidungsfähigkeiten als auch die Fähigkeit zu eigenverantwortlicher und verantwortungsbewusster Arbeit
  • Hohes Engagement, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Die Fähigkeit, Gesamtzusammenhänge zu erkennen und interdisziplinär zu denken

Wünschenswert

  • Eine der Ausbildung entsprechende Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren
  • Kenntnisse in Doppik oder NKF oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse möglichst kurzfristig anzueignen
  • Kenntnisse der SAP-Komponenten „Anlagenbuchhaltung“ und „PSCD“, oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse möglichst kurzfristig anzueignen

Das bieten wir

  • Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobticket für den ÖPNV
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
  • einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei Vollzeittätigkeit

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist mit der Maßgabe möglich, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 10 TVöD.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation FB 11/210 – z.H. Herrn Winzen, 52058 Aachen