Bewerbung bis: 03.03.2024

Sachbearbeitung „Haushaltsangelegenheiten und Verwaltung“ (m/w/d)

Fachbereich Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit

Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Arbeitsmedizin und
Arbeitssicherheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle der Sachbearbeitung „Haushaltsangelegenheiten und Verwaltung“ (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./20,5 Std.) auf Dauer zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Rechnungserstellung und -bearbeitung, Kontierung, Erstellen von Anordnungen (x-Suite)
  • Mitwirkung beim Jahresabschluss
  • Budgetkontrolle sowie Vorbereitung der Beantragung und Freigabe von Haushaltsmitteln
  • Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial und Sachmitteln
  • Mitwirkung bei Ausschreibungen der Rahmenverträge für Büromöbel
  • Statistik und Berechnungen von Honoraren und von Betragserstattungen für die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung von externen Stellen
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsänderungen mit externen Stellen
  • Mitwirkung bei der Inventur
  • Verwaltungstätigkeiten / Assistenz der Fachbereichsleitung

Das bringen Sie mit

  • die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
  • oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kaufrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (IHK)
  • oder eine andere abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung; in Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet
  • Sichere Anwendung von MS-Office
  • gutes Zahlenverständnis und Affinität zu quantitativen Zusammenhängen
  • Selbständigkeit, eigenverantwortliche, sorgfältige und systematische Arbeitsweise
  • gutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
  • gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
  • Teamfähigkeit und Kollegialität
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Wünschenswert

  • Berufserfahrung im Büromanagement, in der Buchhaltung und/oder der Verwaltung
  • NKF-Kenntnisse
  • Kenntnisse in SAP

Das bieten wir

  • Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgebern der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
  • Jobticket für den ÖPNV
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine Besetzung im Rahmen der Sollarbeitszeit (19,5 / 20,5 Stunden) sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation, FB 11/330 – z.H. Frau Thissen, 52058 Aachen