Mit Blick auf die Digitale Strategie der Stadt Aachen wird mit der Neugründung des Fachbereichs Digitale Verwaltung und IT-Steuerung (FB 15) das Ziel verfolgt, die gesamtstädtischen Digitalisierungsaktivitäten im Zuge einer zentralen Steuerung besser zu koordinieren und zu lenken.

Zur Verstärkung der Abteilung „IT-Haushalt, IT-Produktmanagement und IT-Fortbildung“ (FB 15/100) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachbearbeitung „Schulen digital“ und stellvertretende Abteilungsleitung unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Die Abteilung FB 15/100 setzt sich aus verschiedenen Aufgabengebieten zusammen:
FB 15/101: IT-Haushalt
FB 15/102: IT-Produktmanagement
FB 15/103: Schulen digital
FB 15/104: IT-Fortbildung

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Auftraggeberfunktion im Fachbereich 15 gegenüber den IT-Dienstleistern für den Aufgabenbereich „Schulen digital“ (Projekte und Produkte): Hard- und Software sowie Medientechnik, auch im Rahmen von Förderprogrammen
• Mitarbeit (technische Leitung) im Aufgabenbereich „Schulen digital“ der Stadt Aachen aus zentraler IT-Sicht unter Berücksichtigung der definierten Ziele
• Beurteilung der Einführung und/oder Erweiterung technologischer Neuerungen sowie zusätzlicher IT-Anwendungen aus Auftraggebersicht in Hinblick auf Praktikabilität, Angemessenheit und finanzielle Folgen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten/Statistiken mit Hilfe des IT-Bestandsmanagements für das IT-Controlling
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Kennzahlen
• Vertretung der Abteilungsleitung

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen), Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement oder einer anderen für das Aufgabengebiet relevanten Fachrichtung – In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet
• eine der Ausbildung entsprechende Berufserfahrung von mindestens 18 Monaten
• IT-Kenntnisse
• Konfliktfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbereitschaft
• Verhandlungsgeschick

Wünschenswert

• Erfahrung im Bereich des IT-Projektmanagements oder auf dem Gebiet der IT-Infrastruktur
• Kenntnisse der Strukturen einer öffentlichen Verwaltung
• Führungs-/Leitungserfahrung

Das bieten wir

• Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgeber der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 11 TVöD.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.