Bewerbung bis: 01.03.2020

Sachbearbeitung für das Aufgabengebiet „Telekommunikation“ (m/w/d)

im Fachbereich Personal und Organisation

In der Abteilung Informations- und Kommunikationsmanagement sind derzeit ca. 20 Mitarbeitende in einem innovativen Umfeld und einem dynamischen Team beschäftigt. Der Aufgabenbereich Telekommunikation ist verantwortlich für die Verwaltung und Betreuung der städtischen Festnetzanschlüsse und Telefonendgeräte sowie der dienstlichen Vertragshandys.

In dieser Abteilung des Fachbereichs Personal und Organisation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer

Sachbearbeitung für das Aufgabengebiet „Telekommunikation“ (m/w/d)

in Vollzeit befristet im Rahmen der Vertretung mutterschutzbedingter Abwesenheit und sich anschließender Elternzeit voraussichtlich für die Dauer von zwölf Monaten zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Erfassen/Einspielen, Prüfen, Anweisen der Gebührenrechnungen für Festnetzanschlüsse, Telefonendgeräte, Vertragshandys, Smartphones, Cityruf, Kabelanschlüsse, Rundfunkgebühren
  • Pflege und Überwachung der Anschlüsse, Verträge und Programme
  • Bearbeitung und Aktualisierung aller telefonrelevanten Daten in Datenbanksystemen
  • Verantwortung für die Ausgabe und den ordnungsgemäßen Einsatz von mobilen Telefongeräten einschließlich der Wiederbeschaffung bei Ausfällen
  • Organisation und Abwicklung aller Serviceleistungen im Bereich Telekommunikation, von der Bestellung bis zur Bearbeitung und Anweisung von Rechnungen
  • Einweisung der Kunden im Gebrauch und der Anwendung von Handys und Smartphones
  • Abrechnung der dienstlich/privat geführten Gespräche, Kontrolle der Abrechnungsverfahren, Überwachung, Pflege und Abrechnung der Ein- und Ausgaben
  • Betriebskostenabrechnung, Berichtswesen – Optimierung, Aufstellung und Überwachung des Telekommunikationsbudgets
  • Mitarbeit beim Aufbau und der Pflege eines verwaltungsweiten Mobile Device Management

Das bringen Sie mit

  • Die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (bisher mittlerer nichttechnischer Dienst), die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I, eine abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r oder eine Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW.
  • Oder eine 3-jährige anerkannte kaufmännische Ausbildung in einer für die Tätigkeit einschlägigen Fachrichtung (idealerweise im Informations-/ Telekommunikationsbereich oder im Bereich Büromanagement).
  • Erfahrung im Informations- und Kommunikationsmanagement bzw. die Bereitschaft, sich die notwendigen Fachkenntnisse anzueignen und sich weiterzubilden.
  • Verhandlungs- und Koordinationsgeschick, Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen.
  • Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres und kompetentes Auftreten und ein gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen.
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit.
  • IT-Standardkenntnisse

Wünschenswert

  • Ausgeprägte Kenntnisse in Tabellenkalkulationsprogrammen.
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht (GO, GemHVO, NKF) sowie der vergaberechtlichen Vorschriften
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Kenntnisse der Rechtsvorschriften aus dem Bereich des Informations- und Datenschutzes

Das bieten wir

  • Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobticket für den ÖPNV
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation FB 11/210 – z.H. Frau Rehfeld, 52058 Aachen