Bewerbung bis: 10.12.2021

Sachbearbeitung „Organisation“ (m/w/d)

Personal, Organisation, E-Government und Informationstechnologie

Die Abteilung Organisationsmanagement ist Dienstleister für die insgesamt rund 40 Organisationseinheiten der Stadt Aachen und die dort arbeitenden Mitarbeiter*innen und entwickelt bzw. erarbeitet, insbesondere für den Verwaltungsvorstand, steuerungsunterstützende Grundlagen bzw. Entscheidungshilfen. Durch die verschiedenartigen Aufgaben und Dienstleistungen der Stadt Aachen zeichnet sich die Arbeit in der Organisationssachbearbeitung durch vielseitige Kontakte auf allen Ebenen aus.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der betreffenden Abteilung eine Stelle der Sachbearbeitung „Organisation“ (m/w/d) in Vollzeit befristet zu besetzen.

Die Aufgabenübertragung erfolgt zunächst bis zum 31.08.2024, ein dauerhafter Einsatz über diesen Zeitpunkt hinaus wird jedoch angestrebt.

In Abhängigkeit von der individuell vorhandenen Qualifikation wird trotz der zunächst befristeten Einsatzmöglichkeit die Möglichkeit einer unbefristeten Beschäftigung geprüft. Sollte eine solche zustandekommen, eine Verlängerung des befristeten Einsatzes im Bereich der Organisationssachbearbeitung jedoch nicht möglich sein, würde in diesem Fall der weitergehende Einsatz bedarfsorientiert erfolgen.

In Abhängigkeit vom Grad der erworbenen Qualifikation erfolgt der inhaltliche Zuschnitt des Aufgabengebietes entweder in Voll- oder in Teilfunktion. Hiernach ausgerichtet erfolgt die Bewertung der Stelle entweder nach Besoldungsgruppe A 12 LBesO A NRW bzw. EG 11 TVöD oder nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW bzw. EG 10 TVöD. Bei Übertragung der Teilfunktion ist die Weiterentwicklung zur Übernahme der Vollfunktion möglich.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Kompetente Beratung in allen organisatorischen Fragestellungen für den übertragenen Bereich der Betreuung der Organisationseinheiten
  • Optimierung von Aufbauorganisation und Geschäftsprozessen anhand anerkannter Methoden und mit Hilfe entsprechender Software-Unterstützung
  • Mitarbeit bzw. Begleitung von IT-Projekten als sich verstärkt entwickelndem Schwerpunkt der Stadt Aachen auf dem Weg in die digitale Zukunft – hier insbesondere im Kontext der digitalen Ausrichtung von Geschäftsprozessen
  • Durchführung von Organisationsuntersuchungen unter Anwendung der Methoden des Projektmanagements sowie von Stellenbemessungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen unter Anwendung hierzu gängiger Methoden
  • Mitarbeit bei fachbereichsübergreifenden Organisationsprojekten
  • Durchführung der entsprechenden Beteiligungsverfahren mit den städtischen Personalvertretungen
  • Regelung von Geschäftsverteilungen in Form von Arbeitsplatzbeschreibungen
  • Durchführung von Stellenbewertungen für die Funktionen von Tarifbeschäftigten und Beamten*innen gemäß der kommunalen Entgeltordnung sowie dem analytischen Dienstposten-Bewertungsverfahren der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)
  • Veranlassung von oder Beteiligung an interkommunalen Vergleichen/Umfragen

Das bringen Sie mit

  • die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
  • alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit dem Schwerpunkt Organisation
  • Sie verfügen möglichst über Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich der Organisation
  • die Fähigkeit, konzeptionell zu arbeiten und auch komplexe Sachverhalte und Problemstellungen zu erfassen, zu analysieren und darzustellen, diese prozessorientiert zu bewerten und lösungsorientierte Handlungsmöglichkeiten aufzuzeigen
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
  • Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft sowie Durchsetzungsvermögen
  • die Bereitschaft zur Teilnahme an unterschiedlichen Fachfortbildungen (z.B. Schulung Organisationsmanagement KGSt, Moderationstraining, Projektmanagement, Stellenbewertungen) zur Erweiterung bzw. zum Aufbau der fachlichen Qualifikation

Wünschenswert

  • Kenntnisse in der Anwendung von Moderations- und Präsentationstechniken
  • betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Dienstrecht

Das bieten wir

  • Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobticket für den ÖPNV
  • eine innovative Fahrzeugflotte
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 11 TVöD.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren. Bestandteil des Auswahlverfahrens wird die Bearbeitung einer themenbezogenen Aufgabenstellung sein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal, Organisation, E-Government und Informationstechnologie FB 11/210 – z.H. Frau Dohlen, 52058 Aachen