Bewerbung bis: 04.09.2020

Sachbearbeitung „Organisation“ (m/w/d)

Fachbereich Personal und Organisation

Die Abteilung Organisationsmanagement ist Dienstleister für die insgesamt ca. 40 Organisations-einheiten und die dort arbeitenden Mitarbeiter*innen und entwickelt bzw. erarbeitet, insbesondere für den Verwaltungsvorstand, steuerungsunterstützende Grundlagen bzw. Entscheidungshilfen. Durch die verschiedenartigen Aufgaben und Dienstleistungen der Stadt Aachen, zeichnet sich die Arbeit in der Organisationssachbearbeitung durch vielseitige Kontakte auf allen Ebenen aus.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist dort eine Stelle der

Sachbearbeitung „Organisation“ (m/w/d)

in Vollzeit befristet zu besetzen. Der Einsatz ist aufgrund diverser zeitlich befristeter Stundenreduzierungen zum Zwecke der Vertretung zunächst bis 31.12.2022 vorgesehen. Sofern die Reduzierungen über den vorgenannten Termin hinaus fortgesetzt werden, verlängert sich der Einsatz entsprechend. Es ist jedenfalls eine unbefristete Beschäftigung beabsichtigt. Der weitergehende Einsatz erfolgt dann gegebenenfalls bedarfsorientiert.

In Abhängigkeit vom Grad der erworbenen Qualifikation erfolgt der Zuschnitt des Aufgabengebietes entweder in Voll- oder Teilfunktion. Hiernach ausgerichtet erfolgt die Bewertung der Stelle nach Besoldungsgruppe A 12 LBesO A NRW bzw. EG 11 TVöD oder Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW bzw. EG 10 TVöD. Bei Übertragung der Teilfunktion ist die Weiterentwicklung zur Übernahme der Vollfunktion möglich.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Kompetente Beratung in allen organisatorischen Fragestellungen für den übertragenen Bereich der Betreuung der Organisationseinheiten.
  • Optimierung von Aufbauorganisation und Geschäftsprozessen anhand anerkannter Methoden und ggfs. mit Hilfe entsprechender Software-Unterstützung.
  • Mitarbeit bzw. Begleitung von IT-Projekten als sich verstärkt entwickelnder Schwerpunkt der Stadt Aachen auf dem Weg in die digitale Zukunft – hier insbesondere im Kontext zur digitalen Ausrichtung von Geschäftsprozessen.
  • Durchführung von Organisationsuntersuchungen unter Anwendung der Methoden des Projektmanagements sowie Stellenbemessungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen unter Anwendung hierzu gängiger Methoden.
  • Mitarbeit bei fachbereichsübergreifenden Organisationsprojekten.
  • Durchführung der entsprechenden Beteiligungsverfahren mit den städtischen Personal-Vertretungen.
  • Regelung der Geschäftsverteilung in Form von Arbeitsplatzbeschreibungen.
  • Durchführen von Stellenbewertungen für die Funktionen von Tarifbeschäftigten und Beamten*innen gemäß der kommunalen Entgeltordnung sowie dem analytischen Dienstposten-bewertungsverfahren der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt).
  • Veranlassung von oder Beteiligung an interkommunalen Vergleichen / Umfragen.

Das bringen Sie mit

  • Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Studienabschluss Verwaltungsmanagement).
  • Oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom) in einer für den Tätigkeitsbereich einschlägigen Fachrichtung (idealerweise der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Organisation).
  • Die Fähigkeit, konzeptionell zu arbeiten und auch komplexe Sachverhalte bzw. Problemstellungen zu erfassen, zu analysieren und darzustellen, prozessorientiert zu bewerten und Lösungsmöglichkeiten aufzuzeigen.
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Belastbarkeit.
  • Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft sowie Durchsetzungsvermögen.
  • Bereitschaft zur Teilnahme an unterschiedlichen Fachfortbildungen (z.B. Schulung Organisations-management KGSt, Moderationstraining, Projektmanagement) zur Erweiterung bzw. zum Aufbau der fachlichen Qualifikation.

Wünschenswert

  • Organisations- und / oder Verwaltungserfahrung.
  • Kenntnisse zum bzw. Erfahrung im Einsatz von Moderations- und Präsentationstechniken.
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
  • Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Dienstrecht.

Das bieten wir

  • Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobticket für den ÖPNV
  • eine innovative Fahrzeugflotte
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Bestandteil des Auswahlverfahrens wird die Bearbeitung einer themenbezogenen Aufgabenstellung sein.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation FB 11/210 – z.H. Frau Rehfeld, 52058 Aachen