Bewerbung bis: 07.06.2020

Sachbearbeitung „Personalservice Beamte“ (m/w/d)

Fachbereich Personal und Organisation

Im Team Personalservice für Beamte (FB 11/320) der Abteilung Personalrecht und -service des Fachbereichs Personal und Organisation sind derzeit sechs Mitarbeitende beschäftigt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist dort die Stelle einer

Sachbearbeitung „Personalservice Beamte“ (m/w/d)

in Teilzeit (bis zu 30 Std.) unbefristet zu besetzen.

Die Funktion ist nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD (neue Entgeltordnung) bewertet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Service, Beratung und Betreuung als erste Ansprechperson für die Beamtinnen und Beamten Ihres Zuständigkeitsbereiches während der Dauer des Dienstverhältnisses.
  • Durchführung und Abwicklung dienstrechtlicher und personalvertretungsrechtlicher Maßnahmen unter Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und verwaltungsinterner Regelungen.
  • Sachbearbeitung für schwierige Fragestellungen und Bearbeitung von Personalmaßnahmen mit besonderem Schwierigkeitsgrad, auch sachgebietsübergreifend.
  • Beratung der in Ihrem Zuständigkeitsbereich liegenden Fachbereiche in dienstrechtlichen Angelegenheiten
  • Mitwirkung bei disziplinarrechtlichen Angelegenheiten.

Das bringen Sie mit

  • Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Studienabschluss Verwaltungsmanagement) und eine der Ausbildung entsprechende Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren.
  • Oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom) in einer für den Tätigkeitsbereich einschlägigen Fachrichtung (idealerweise der Rechts- und Verwaltungswissenschaften mit juristischem oder personalrechtlichem Schwerpunkt) und eine der Ausbildung entsprechende Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren.
  • Eine gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
  • Hohes Engagement, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Die Fähigkeit, serviceorientiert und selbstständig zu arbeiten
  • Belastbarkeit und eine gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere sicheres und freundliches Auftreten
  • Verhandlungsgeschick, Konfliktfähigkeit und Überzeugungskraft
  • Eine sichere Formulierung in Wort und Schrift

Wünschenswert

  • Kenntnisse im Dienstrecht sowie Personalvertretungsrecht bzw. es besteht die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen entsprechend fortzubilden.

Das bieten wir

  • Interessante, vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben.
  • Arbeiten in einem engagierten und dynamischen Fachbereich.
  • Ein starkes Team, welches Sie willkommen heißt.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle.
  • Ein breit aufgestelltes internes Fort- und Weiterbildungsprogramm.
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Jobticket für den ÖPNV.

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation FB 11/210 – z.H. Frau Rehfeld, 52058 Aachen