Bewerbung bis: 30.04.2020

IT-Manager*in „Leitung DMS-Dienste“ (m/w/d)

in der Abteilung „Informations- und Kommunikationsmanagement“ des Fachbereichs Personal und Organisation.

In der Abteilung Informations- und Kommunikationsmanagement sind derzeit ca. 20 Mitarbeitende in einem innovativen Umfeld und einem dynamischen Team beschäftigt. Das facettenreiche Aufgabengebiet umfasst viele für Aachen bedeutsame IT-Handlungsfelder und prägende technische Strategien, insbesondere durch die zunehmenden Anforderungen der Digitalisierung.

In der Abteilung Informations- und Kommunikationsmanagement des Fachbereichs Personal und Organisation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer IT-Managerin/ eines IT-Managers „Leitung DMS-Dienste“ (m/w/d)

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Konzeption, Aufbau und Leitung eines verwaltungsweiten zentralen Dokumenten-Management-Systems (DMS).
  • Verantwortung für die verwaltungsweite Einführung und Betreuung des DMS in allen Organisationseinheiten.
  • Entwicklung und Fortschreibung eines erforderlichen technischen Konzeptes für den Bereich DMS.
  • Marktbeobachtung in informationstechnologischer Hinsicht.
  • Erarbeitung von Projektvereinbarungen mit den IT-Dienstleistern.
  • Verantwortung für die Betreuung der angebundenen Organisationseinheiten.
  • Vertragsverhandlungen mit dem IT-Dienstleister.
  • Ausgestaltung der Qualitäts- und Quantitätsanforderungen in vertraglicher Form im Zusammenwirken mit den Dienststellen und Fachbereichen sowie Eigenbetrieben der Stadt Aachen.
  • Ständiger Informationsaustausch mit den Organisationseinheiten der Stadt Aachen hinsichtlich der Überwachung der Standards sowie Pflege und Überwachung der Verträge mit IT-Dienstleister.
  • Pflege und Überwachung der Verträge mit dem IT-Dienstleister.
  • Wahrung der städtischen Rechte bei nicht ordnungsgemäßer Vertragserfüllung, etc.
  • IT-Steuerungsunterstützung und eGovernment in operativer Mitwirkung zur Abteilungsleitung.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von strategischen, fachbereichsübergreifenden Konzepten.
  • Mitwirkung bei der Beurteilung von Optimierungspotentialen im Rahmen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen.

Das bringen Sie mit

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom) in einem für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang (idealerweise im Bereich Informatik, Wirtschafts-, Ingenieurwissenschaften oder Verwaltungswissenschaften) und eine entsprechende Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren.
  • Oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Studienabschluss Verwaltungsmanagement) und eine der Ausbildung entsprechende Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren.
  • Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement.
  • Die Fähigkeit zur Vernetzung und Kooperation mit unterschiedlichen Akteuren sowie zur Arbeit im Team.
  • Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft sowie Durchsetzungsvermögen.
  • Sehr gute konzeptionelle, organisatorische und analytische Fähigkeiten.
  • Flexibilität, Selbständigkeit und Eigeninitiative.
  • Eine sichere Formulierung in Wort und Schrift.

Wünschenswert

  • Erfahrung im Umgang mit E-Akten.
  • Begeisterung für technische Projekte und die digitale Transformation.
  • Erfahrungen mit Veränderungsprozessen.
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
  • Kenntnisse der Struktur einer öffentlichen Verwaltung.

Das bieten wir

  • Spannende IT-Projekte.
  • Die Möglichkeit Digitalisierungsprozesse mitzugestalten.
  • Die Zusammenarbeit mit kreativen Partnern.
  • Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobticket für den ÖPNV
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation FB 11/210 – z.H. Frau Rehfeld, 52058 Aachen