Bewerbung bis: 16.05.2021

Sachbearbeitung „Personalabrechnung“ (m/w/d)

Personal, Organisation, E-Government und Informationstechnologie

Im Team Personalabrechnung (FB 11/120) der Abteilung „Entgelte, Bezüge, Beihilfe, Haushalt, Geschäftsstelle, Arbeitsschutz“ des Fachbereichs Personal, Organisation, E-Government und Informationstechnologie sind derzeit zehn Mitarbeitende mit vielfältigen Aufgaben beschäftigt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle einer Sachbearbeitung „Personalabrechnung“ (m/w/d) in Vollzeit, befristet im Rahmen der Vertretung mutterschutzbedingter Abwesenheit und sich anschließender Elternzeit voraussichtlich für die Dauer von zwölf Monaten, zu besetzen. Obgleich die Funktion befristet zu besetzen ist, wird eine unbefristete Beschäftigung beabsichtigt. Der weitere Einsatz erfolgt nach Ablauf der Vertretung dann gegebenenfalls bedarfsorientiert.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Mitarbeit bei der Begründung von Dienst- und Beschäftigungsverhältnissen sowie der Zahlbarmachung der Personalfälle für einen festgelegten Zuständigkeitsbereich unter Berücksichtigung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben.
  • Personalabrechnung im laufenden Beschäftigungs-/ Beamtenverhältnis für einen festgelegten Zuständigkeitsbereich unter Berücksichtigung der notwendigen SAP-Datenpflege.
  • Mitarbeit bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen (abrechnungstechnische Abwicklung aller Beendigungstatbestände, z.B. Arbeitnehmer-/ Arbeitgeberkündigung, Auflösung, Erledigung der Formalitäten (Abmeldung bei Krankenkassen, RZVK, Elsterbescheinigung), Archivierung der Entgeltakte.
  • Beratung der Mitarbeitenden in allen rechtlichen Fragen zu Entgelten und Bezügen sowie die Abrechnung betreffend.
  • Personalbetreuung im laufenden Beschäftigungs-/ Beamtenverhältnis.

Das bringen Sie mit

  • Die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst (bisher mittlerer nichttechnischer Dienst), die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I, eine abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung zur Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW.
  • oder eine abgeschlossene Ausbildung als Lohnbuchhalter*in, Steuerfachangestellte*r (m/w/d) und eine der Ausbildung entsprechende Berufserfahrung. Es wird darauf hingewiesen, dass in diesem Fall nur eine befristete Einstellung für die Dauer der Elternzeit erfolgen kann. Eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt.
  • Flexibilität, Selbständigkeit und Eigeninitiative.
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft.
  • Die Bereitschaft, im Team und dienstleistungsorientiert zu arbeiten.

Wünschenswert

  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, Beamten- und Personalvertretungsrecht.
  • Berufserfahrung auf dem Gebiet der Gehaltsabrechnung und im Bereich Personal.
  • Fundierte steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse.
  • Kenntnisse eines Lohnbuchhaltungsprogramms, möglichst SAP/HR 3.

Das bieten wir

  • Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobticket für den ÖPNV
  • eine innovative Fahrzeugflotte
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.

Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal, Organisation, E-Government und Informationstechnologie, FB 11/210 – z.H. Frau Rehfeld, 52058 Aachen