Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung „Arbeitsschutz, Entgelte, Bezüge, Beihilfe und Haushalt“ (FB 11/100) die Funktion der Sachbearbeitung „Geschäftsführung des Personal- und Verwaltungsausschusses“ (m/w/d) dauerhaft in Teilzeit zu besetzen.
Das Sachgebiet ist Bestandteil des Teams FB 11/101. In diesem Team sind insgesamt vier Mitarbeitende in den Bereichen Vorzimmer der Fachbereichsleitung und Geschäftsstelle tätig.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Geschäftsführung des Personal- und Verwaltungsausschusses inklusive Arbeitsvor- und -nachbereitung der Sitzungen sowie Sonderveranstaltungen des Ausschusses
- Betreuung des Personalratsmanagementsystems zur Sicherstellung des laufenden Geschäfts, insbesondere Vorbereitung von Erörterungen für die Fachbereichsleitung
- Betriebliches Vorschlagwesen inklusive Geschäftsführung der Kommission
- Koordination von Arbeitsaufträgen und besonderen Projekten für die Fachbereichsleitung
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement) und entsprechende Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren
- oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen), Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung und entsprechende Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren
- oder einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach EG 8 TVöD bewerteten Sachgebiet – erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft, an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) teilzunehmen
- oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bewerteten Sachgebiet und die erfolgreiche Beendigung der beamtenrechtlichen Probezeit
- im letztgenannten Falle wird die Bereitschaft zur Teilnahme am Qualifizierungsaufstieg erwartet, um den Laufbahnwechsel vollziehen zu können – ohne entsprechende Qualifizierung ist eine Beförderung nur bis A 9 Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt LBesO A NRW ohne Zulage möglich
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative
- Verantwortungsbereitschaft
- Organisationsfähigkeit
Wünschenswert
- Organisationserfahrungen sowie Erfahrungen im Umgang mit Vertreter*innen der Politik
Das bieten wir
- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgeber der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.