Im Fachbereich Bürger*innendialog und Verwaltungsleitung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachbearbeitung Bürger*innenrat (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Geschäftsstelle des Bürger*innenrates mit sämtlichen Elementen und Gremien
- Lotse*in zwischen den zu beteiligenden Akteur*innen
- Geschäftsführung Begleitgremium Bürger*innenrat
- Geschäftsführung AG Bürger*innenrat
- Leitendes Projektmanagement: Verantwortliche Zeit-, Maßnahmen- und Finanzplanung bzgl. Werkstätten und Partizipationsverfahren, Bürger*innengutachten
- Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit dem Fachbereich Kommunikation- und Stadtmarketing
- Regelmäßige Berichterstattung in den politischen Gremien
- Evaluation und Optimierung: Konzeption und Koordination eines zweijährigen Evaluationsprozesses
- Aufbau von überregionalen Netzwerken und Benchmarking
- Ständige Optimierung im Austausch mit allen relevanten Akteur*innen
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen), BWL (z.B. mit dem Schwerpunkt Controlling und Rechnungswesen), Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet. - oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einem anderen für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang (z.B. Sprach-, Kommunikations- und Politikwissenschaften).
In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird ggf. die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet. - Professionelle Anwendung von Moderations- und Verhandlungstechniken
- Managementkompetenzen
- Fundierte Erfahrungen im Projektmanagement
- Umfassende Kenntnisse im Bereich Bürger*innenpartizipation
- Flexibilität, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Hohe Kooperations- und Kommunikationskompetenz sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit der in der Stadtverwaltung eingesetzten Standardsoftware MS-Office
Wünschenswert
- Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit / Marketing
- Vorhandensein eines PKW-Führerscheins
Das bieten wir
- Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region mit rund 6.000 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.