Im Fachbereich Bürger*innendialog und Verwaltungsleitung (FB 01) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Wahlen (FB01/210) die Funktion einer Briefwahlstellenleitung (m/w/d) in Teilzeit oder in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Mitarbeit bei der Gesamtorganisation aller Wahlen (Kommunal-, Bundestags-, Landtags, Europa-, Integrationsrats- und Seniorenratswahlen etc.) sowie von Bürgerentscheiden, Volksbegehren etc.
- Organisation und Durchführung einer rechtssicheren Briefwahl
- selbständige fachliche Unterweisung der Mitarbeiter*innen der Briefwahlstelle
- Erstellung und Überarbeitung von Richtlinien entsprechend der gesetzlichen Vorgaben
- Bearbeitung des Wählerverzeichnisses
- Lösung von wiederkehrenden Problemfällen und Beschwerden
- selbständige Sicherstellung des organisatorischen Ablaufs der Briefwahl
- Unterstützung der Leitung bei der Beschaffung der Briefwahlunterlagen und Überprüfung auf Vollständigkeit und inhaltlicher Korrektheit
- in der wahlfreien Zeit Vorbereitung bevorstehender Wahlen, insbesondere
– Archivierung der verwahrungspflichtigen Wahlunterlagen entsprechend der Aufbewahrungsfristen
– weitestgehende Digitalisierung von zu archivierenden Vorgängen
– Übernahme von Aufgabenstellungen im FB 01 außerhalb des Bereichs Wahlen in Absprache mit der Team- und Abteilungsleitung
Das bringen Sie mit
- Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) oder den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. Staatsexamen), Gesellschaftswissenschaften, Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung. In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird ggf. die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Weiterbildung (Verwaltungslehrgang II) erwartet.
- oder einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach EG 8 TVöD bewerteten Sachgebiet. Erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft, an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) teilzunehmen.
- oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bewerteten Sachgebiet und die erfolgreiche Beendigung der beamtenrechtlichen Probezeit. Erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft zur Teilnahme am Qualifizierungsaufstieg, um den Laufbahnwechsel vollziehen zu können.
- ohne entsprechende Qualifizierung ist eine Beförderung nur bis A 9 Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt LBesO möglich
- schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe und schwierige Sachverhalte auch unter Zeitdruck rechtssicher zu beurteilen
- gutes Organisations- und Verhandlungsgeschick
- ein hohes Maß selbständig zu arbeiten, Eigeninitiative und Kreativität
- fundierte Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in die für die Abwicklung der Wahlen eingesetzten Programme einzuarbeiten
- die Bereitschaft in den Wahlzeiten Dienst nach 18 Uhr und während aller Wahlwochenenden zu verrichten
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich engagiert auf unterschiedliche Themenstellungen einzulassen
Wünschenswert
- Besitz Führerschein Klasse 3
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 10 TVöD.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.