Bewerbung bis: 12.08.2020

Sachbearbeitung „Rat und Ausschüsse“ (m/w/d)

Fachbereich Verwaltungsleitung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Fachbereich Verwaltungsleitung in der Abteilung Rat und Ausschüsse (FB01/100) die Funktion der

Sachbearbeitung (m/w/d)

in Teilzeit unbefristet zu besetzen.

Sie möchten einen Arbeitsplatz an dem Sie immer wieder neue Herausforderungen meistern können? Im Fachbereich Verwaltungsleitung (FB 01) ergeben sich aus einer Vielfalt von Themen und Aufgabenstellungen interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die Sie gemeinsam mit Kolleg*innen bearbeiten werden. Wenn Sie Teil des Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Erstellen der Niederschriften der Ratssitzungen
  • Assistenz bei der Geschäftsführung des Rates und Mitarbeit im Gremiendienst
  • Erledigung von Stellungnahmen zu Ordensanregungen
  • Bearbeitung von Genehmigungen zur Wappenverwendung
  • Vermietungsmanagement von Rathausräumen

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst (bisher mittlerer Verwaltungsdienst) oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW.
  • Die Ausschreibung richtet sich auch an Bewerber*innen, die nicht über die v.g. Verwaltungsqualifikation verfügen, aber über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung. Erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft, an einer internen beruflichen Weiterbildung (Verwaltungslehrgang I) teilzunehmen. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der nachgewiesenen Qualifikationen.
  • Ein freundliches, sicheres und repräsentatives Auftreten im persönlichen und auch telefonischen Umgang mit den Bürger*innen und eine gute Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihrem Selbstverständnis.
  • Sie verfügen über Organisationstalent und arbeiten gerne im Team.
  • Sie sind mit Blick auf die unterschiedlichen Aufgaben flexibel und belastbar und können selbstständig und sorgfältig arbeiten.
  • Eine sichere Formulierung in Wort und Schrift zeichnet Sie aus.

Wünschenswert

  • Kenntnisse über den Aufbau und die Funktionsweise der kommunalen Verwaltung.

Das bieten wir

  • Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobticket für den ÖPNV
  • eine innovative Fahrzeugflotte
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine Besetzung im Rahmen der Sollarbeitszeit (30 Stunden) sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation FB 11/210 – z.H. Frau Weinhold, 52058 Aachen.